マナー・書き方・例文を覚えよう！お中元に添える「挨拶状」について解説！おすすめギフトの紹介も
お中元を配送する際に忘れてはいけないものが「挨拶状」です。今回は挨拶状について詳しく解説するとともに、送り先別の例文を紹介します。挨拶状の書き方や送る際のマナーを覚えて、恥ずかしくないお中元を贈りましょう。また、弊社Myroom GIFTで取り扱うギフトの中から、お中元で人気のギフトを10点ピックアップしました。お中元のギフト選びの参考にしてください。
お中元は手渡しが好ましい！配送する場合は挨拶状を添えるのがマナー
お中元は、日頃お世話になっている方へ、感謝の気持ちを込めて渡す贈り物のことです。
気持ちを届けるものなので、なるべくなら手渡しで届けるのが好ましいでしょう。
お中元を届けるとともに、日頃の感謝の気持ちを言葉で伝えるようにしてください。
突然の訪問はマナー違反！
お中元を手渡しする場合、突然相手方を訪問するのはマナー違反です。
あらかじめ電話などで連絡をいれて、約束を取り付けるようにしてください。
時間や日時は先方に合わせるのが望ましいでしょう。
約束を取り付ける際には直接的な表現で約束を取り付けるのは控えるようにしてください。
例えば、用向きを尋ねられたときに「お中元を渡したい」と言うのではなく、「夏のご挨拶に伺いたい」のように伝えるとよいでしょう。
配送する場合は「挨拶状」が必須
忙しい現代社会では、お中元の手渡しが難しい方も多いのではないでしょうか。
先方の時間の都合がわからなかったり、送り先が遠方で出向くのが難しいなどの理由で、手渡しができない人もいるでしょう。
手渡しで届けるのが難しい場合には、配送サービスを利用してお中元を贈ってもかまいません。
ただし、配送する場合には、感謝の気持ちを書面にした「挨拶状」を添えるのがマナーとなっています。
2種類の挨拶状「送り状」と「添え状」！違いはなに？
お中元を直接持参しない場合に添える挨拶状には「送り状」と「添え状」の2種類が存在しています。
「送り状」と「添え状」は、何が異なるのでしょうか。
以下でみていきましょう。
「送り状」とは？お中元が着く前に送付しよう
送り状とは、品物の発送を知らせるために、あらかじめ送付しておくべき挨拶状のことです。
送り状は、ハガキや封書で出すのが一般的。
お中元が到着するであろう予定日の2日から3日前には届くように準備し、投函するようにしてください。
「添え状」とは？封書の場合は封をしないように注意
添え状は、お中元の贈り物に添付して送る、挨拶状のことです。
添え状は贈り物に同封するため、カードや一筆箋が用いられるのが一般的です。
なお、封書で添え状を書く場合には、封を閉じないようにしてください。
封をしてしまうと信書扱いとなり、郵便法第4条第3項の規定によって、宅配便で送れなくなる場合があるからです。
「送り状」と「添え状」の違いは？
送付方法が異なるだけで、送り状と添え状は基本的には同じ挨拶状です。
ただし、送り状と添え状は次の点において異なります。
送り状を送付すると「先方がお中元の受け取り予定を立てやすくなる」という効果が期待できます。
生ものなど賞味期限が短いものをお中元に贈りたいときには、到着日をあらかじめ送り状で知らせておくとよいでしょう。
送り状の送付は「添え状よりも丁寧なお中元の贈り方」とされています。
目上の方・特別にお世話になった方・仕事上の取引がある方などへは、なるべく送り状を送付するようにしましょう。
挨拶状の基本構成を紹介！7つのポイントを押さえて文章の体裁を整えよう
お中元の挨拶状を体裁が整ったよい文章にするには、以下のポイントを押さえることが大切です。
時候の挨拶
頭語（拝啓・拝呈・啓上など）の後、最初の文章には時候の挨拶を書きましょう。
時候の挨拶とは、季節を取り入れた挨拶の言葉を指します。
お中元が贈られる7月ごろならば、「盛夏（炎暑）の候」「厳しい暑さが続いておりますが」「向暑の折」などが、時候の挨拶の例として挙げられます。
相手への気遣いの言葉
続けて相手への気遣いの言葉を書き入れます。
相手の近況を訪ねるような言葉を選ぶとよいでしょう。
例えば「皆様お変わりなくお過ごしでしょうか」「貴社におかれましては、ますますご清祥のことと存じます」などが相手への気遣いの言葉です。
親しい人への挨拶状の場合はシンプルに「○○様はお元気でいらっしゃいますか」としてもよいでしょう。
なお、相手への気遣いの言葉は、時候の挨拶と一体になることもあります。
感謝や近況についての言葉
日頃のお付き合いについての感謝やお礼、あるいは挨拶状の書き手自身の近況を伝えてください。
「常々よりのお心配り、お礼の申し上げようもございません」「平素は、格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」のような言葉を選ぶとよいでしょう。
なお、相手に心配をかける状況がある場合や、連絡が久しぶりのときには、お詫びの言葉を書き添えるようにしましょう。
お中元についての言葉
感謝や近況の後は、お中元について言及しましょう。
送ったお中元を選んだ理由や、お中元を受け取ってほしいという気持ちを言葉にしてください。
なお、挨拶状が送り状の場合には、お中元の品名や種類だけでなく、配送会社の名前や配達日時も併せて記載するようにしましょう。
相手の健康や繁栄を願う言葉
締めの言葉に入る前に「相手方の健康や繁栄を願う言葉」を書き添えます。
例えば、「暑さが増しております。
くれぐれもご自愛くださいませ」「暑さ厳しき折から、皆様のご自愛をお祈り申し上げます」といった言葉を書くとよいでしょう。
締めの言葉
文章の最後には「締めの言葉」を置きます。
締めの言葉は「略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます」「書中をもってお礼申し上げます」「まずは御礼申し上げます」などとするとよいでしょう。
なお、締めの言葉の後には、結語（敬具・謹白・謹言など）を書き入れるのを忘れないようにしましょう。
日付と差出人名
結語の後には「日付と差出人名」を記載します。
日付は和暦で書くのが一般的です。
相手別！お中元用の挨拶状
基本構成を元にして、贈り先の相手別に4種類の挨拶状を作成しました。
自分で挨拶状を書く際の参考にしてください。
両親･義両親など親族向けの挨拶状
梅雨が明けとともに本格的な夏が到来し、厳しい暑さが続いていますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
久しくご無沙汰ばかりしてしまい申し訳ございません。
私どもは日々元気に過ごしております。
本日は感謝の気持ちを込めて、○○をお送りしました。
お気に召していただけると幸いです。
厳しい暑さが続きますが、お体には気をつけてお過ごしください。
まずは書中にて、ご挨拶まで。
令和〇年○月○日 ○○○○
職場の上司向けの挨拶状
拝啓
酷暑の候、○○様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素はひとかたならぬご厚情を賜り、お礼の申し上げようもございません。
心より感謝しております。
つきましてはお中元のおしるしまでに〇〇をお送りいたしました。
ご笑納いただけますと幸いに存じます。
時節柄、くれぐれもお身体にはお気をつけくださいませ。
甚だ略儀ではございますが、書面にてお礼を申し上げます。
敬具
令和〇年○月○日 ○○○○
取引先向けの挨拶状
拝啓
向暑の折、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
皆さまからは、日頃より過分なお心遣いをいただき、厚くお礼申し上げます。
つきましては、日頃のお礼までに○○より○○をお送りいたしました。
軽少ではございますが、お受け取りいただければ幸いです。
暑さ厳しき折、皆様くれぐれもご自愛のほどお祈りいたします。
今後とも変わらぬお引き立ての程、よろしくお願い致します。
敬具
令和〇年○月○日 ○○○○
友人など親しい方向けの挨拶状
○○さん
暑さが厳しい季節ですが、いかがお過ごしですか。
おかげさまで、皆元気いっぱいに過ごしております。
さて、本日は日ごろのお礼と感謝の気持ちを込めて、心ばかりの品をお送りしました。
お納めいただけると嬉しいです。
まだまだ暑い日が続きます。
どうぞお身体には気を付けてお過ごしください。
令和〇年○月○日 ○○○○
2023年度版！お中元におすすめのギフト10点
2023年のお中元に何を選ぶべきか迷っている方はいませんか。
私どもMyroom Giftではお中元にぴったりなギフトを多数取扱いしています。
今回は私どもの取扱いギフトの中から、お中元におすすめのものを10点紹介します。
お中元選びの参考にしてください。
ひととえ 凍らせて食べるアイスデザート国産フルーツ入り 9号
青森ふじりんご、瀬戸内柚子と檸檬（レモン）、山形ラ・フランス、福岡あまおうといった日本各地のフルーツをシャーベットにし、口当たりなめらかなヨーグルトアイスに混ぜ込んだ、新感覚な味わいのアイスデザートです。
爽やかな甘酸っぱい味わいは夏の暑い日にぴったりです。
冷凍庫で冷たく凍らせてお楽しみください。
ひととえ 凍らせて食べるアイスデザート国産フルーツ入り 9号
彩食ファクトリー 味わいソースで食べるパスタセット
食欲を失いがちになる夏こそ、食事はしっかりととりたいものです。
暑い夏でも簡単に食べられる美味しいものは、お中元の人気商品となっています。
本品はスパゲティ・パスタソース（ナポリタン・カルボナーラ）・パスタソルトのセットです。
パスタを茹でてソースをかけるだけで、本格的な味わいを楽しめます。
久保養蜂園 キューブハニー&ジャムセット
寒い時期の食べ物だと思われがちな蜂蜜。
実は夏バテや熱中症予防に効果的な食材であることをご存じですか。
蜂蜜に含まれる、ブドウ糖と各種ビタミンが夏バテで疲れた体を癒し、さらにカリウムなどのミネラル類が体の水分保持を助けてくれるからです。
本品はオーガニック蜂蜜と、蜂蜜を使ったジャムのセットです。
パンやクラッカーに合わせたり、ソーダで割るなど、楽しみ方もさまざま。
夏の疲れた体に最適な贈り物といえます。
島原手延そうめん
暑い日の定番の食べ物といえばそうめん。
もちろんお中元においても定番中の定番ギフトです。
島原手延そうめんが生産されている長崎県南島原市は、良質な水と小麦に恵まれたそうめんの一大産地です。
全国の手延べそうめんのシェアのおよそ30%を占めています。
島原手延そうめんは、日本五大そうめんのひとつとして数えられています。
島原手延べそうめんの特徴は、多少のことでは煮崩れないコシの強さです。
しゃきっとした歯ごたえのそうめんは、冷やして麵つゆで食べるほかに、炒め物・温麺・釜揚げといった食べ方でも美味しくいただけます。
伊藤農園 100%ピュアジュースギフトセット(9本)
和歌山県の有田市にある伊藤農園は、柑橘類の生産・加工・販売までを広く手掛ける、柑橘類の専門店です。
本品は、和歌山県で育てられたみかんを手絞り感覚で搾汁し瓶詰めした、果汁100%のストレートジュースです。
みかんの中の果肉部分だけを使っているので、750mlのジュースを製作するのに、約30個ものみかんを使用しています。
みかんの果実が持つ本来のおいしさが感じられるぜいたくなジュースです。
ホシフルーツ にほんのご馳走果実ジュース 6本
日本各地の有名フルーツの果汁を使ったフレッシュな味わいのジュースです。
砂糖・着色料・香料は一切使われていないので、果物が持つ本来のおいしさが感じられるでしょう。
セット内容は、青森林檎の果汁100%ジュースと糖度12.5%以上の山口島そだち（みかん）の果汁100%ジュースが各2本、愛媛みかんや沖縄パインなどを使ったミックスジュースが1本、山梨と和歌山の桃を使ったジュースが1本となっています。
夕張メロンゼリーエスト
北海道夕張市を生産地とする赤肉系メロン「夕張メロン」は、メロンの最高級品種の1つとして知られています。
本品は、夕張メロン果汁をたっぷり使用することで、特有の芳醇な香りだけでなく、ジューシーな果肉感をも再現した、ぜいたくなゼリーです。
フタを開けるだけで食べごろの夕張メロンを感じさせるおいしさを味わえます。
瀬戸内果実使用フルーツ甘酒セット
甘酒は夏バテ予防と疲労回復に効果的なビタミンB群とアミノ酸が多く含まれている飲み物のため、お中元で贈ると喜ばれることでしょう。
本品は、自家製の甘酒と、岡山県産のフルーツの果汁・果肉をブレンドした新感覚の飲み物。
甘酸っぱさとお米特有の甘味が絶妙にマッチしています。
甘酒はノンアルコールタイプのものが用いられているので、お酒が苦手な方やお子さまでも安心して口にできます。
味わいは白桃・レモン・みかんの3種類です。
世界のビールコレクション
ビールは夏の贈り物の大本命です。
本品は世界で飲まれている有名ビールを一同に集めたカタログギフトです。
自宅で有名な世界のビールを味わえるので、ビール好きの方にはたまらない贈り物となるでしょう。
お中元を受け取った方が、カタログの中から好みのビールを選べます。
掲載数は約42点（内ビールが約30点）です。
彩璃（いろり）
全国各地のおいしいものを集めた高級感のあるカタログギフトです。
有名店の逸品や、地方の名産品、あるいはぜいたくな食材など、まさしく百味絢爛（ひゃくみけんらん）と言える充実の内容となっています。
予算にあわせて全7コースの中から、好みのカタログを選ぶことができます。
特別にお世話になった方への贈り物にいかがでしょうか。
Myroom GIFTは挨拶状を無料でおつけいたします
お中元の贈り方は手渡しが理想ですが、理由がある場合には配送でかまいません。
ただし、配送する場合に挨拶状を添えるようにしてください。
挨拶状については以下のポイントが重要です。
・挨拶状には添え状と送り状の2種類がある
・送り状はお中元に先立って送る挨拶状
・送り状はお中元よりも2日から3日前に届くように投函
・添え状はお中元に添付して一緒に送る挨拶状
・添え状を添付する場合は封筒に封をしない
・送り状は添え状よりも丁寧なお中元の贈り方
・挨拶状の基本構成は7つのポイントで成っている
お中元についてさらに多くの情報がほしいのであれば、弊社ホームぺージをご利用ください。
なお、私どものサービスをご利用いただければ、メッセージカードを使った挨拶状（添え状）を無料でお付けできます。
文章を書くのが苦手な方には、用途に合わせたメッセージが選べる「定型文入りメッセージカード」がおすすめです。
もちろん、ご希望のメッセージを指定できる「自由文メッセージカード」もあります。
詳しくは弊社ホームページをご覧ください。
お中元のほかにも、出産祝い・快気祝い・各種内祝いといったさまざまなシーンにぴったりのギフトを、私どもMyroom GIFTでは取り扱っています。
贈り物選びの際には、ぜひ私どもをご利用ください。
